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Gestão de Consultórios

Um consultório que funciona sem depender da sua memória.

Estruturamos a operação, do primeiro dia ao próximo ciclo de crescimento, no particular ou com convênios.

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Em qualquer fase

Presencial ou online, do início ao consultório consolidado.

Para quem está começando, construímos a estrutura desde o primeiro dia. Para quem já atende, partimos do que existe: preservamos o que funciona e estruturamos o que precisa evoluir.

Área de Gestão do Hub, em que cada quadrado abre uma parte do consultório
Gestão no Hub, conta de demonstração

O que você ganha

Oito frentes de trabalho, uma rotina só.

01 / 08

Um plano claro

Diagnóstico com prioridades, responsáveis e prazos, revisado a cada 90 dias.

02 / 08

Equipe com processo

Regras da agenda, scripts prontos para a secretária, checklists diários, semanais e mensais e procedimentos padrão.

03 / 08

Dinheiro com clareza

Lançamentos, fechamento do mês, DRE, notas e recibos, taxas de cartão e indicadores de saúde financeira.

04 / 08

O preço certo

Cada serviço precificado a partir de custos, taxas e margem desejada.

05 / 08

Documentos em dia

Alvarás, licenças, contratos e LGPD com controle de vencimento.

06 / 08

Particular e convênios

Módulo opcional para guias, pagamentos em atraso e avisos de cobrança.

07 / 08

Um paciente que volta

Jornada mapeada e pesquisa de satisfação (NPS) com ações de melhoria todo mês.

08 / 08

Gestão para crescer

Leads, conversão, ticket médio, equipe, metas, governança, automações e plano de 12 meses.

01 / 08

Relatórios e IA

Dois relatórios por mês: Financeiro e Atendimento.

A IA prepara o primeiro rascunho a partir dos dados do consultório. A equipe Vallore revisa, completa e publica com a sua recomendação.

  • Plus. Relatórios simplificados.
  • Premium. Com análise e recomendações.
  • Performance. Aprofundados e evolutivos.

Planos de Gestão

Organizar, gerir, crescer.

Plus · Organizar

Para colocar a casa em ordem: plano de 90 dias, equipe com scripts e checklists, financeiro completo e documentos sob controle.

Premium · Gerir

Para crescer com dados e encantar o paciente: NPS, comercial, equipe, metas e Vallore IA.

Performance · Crescer

Para o consultório que precisa rodar sem você: governança, automações e plano estratégico de 12 meses.

Entregas de cada plano de Gestão
EntregaPlusPremiumPerformance
Meu negócio
Diagnóstico e plano de ação (revisão a cada 90 dias)InclusoInclusoIncluso
Agenda, scripts da secretária e rotinas da equipeInclusoInclusoIncluso
Serviços, protocolos e precificaçãoInclusoInclusoIncluso
Pendências e tarefas, com resumo diário por e-mailInclusoInclusoIncluso
Experiência do paciente e NPSNão inclusoInclusoIncluso
Financeiro e conformidade
Financeiro completo: fechamento, notas, DRE, taxas e saúde financeiraInclusoInclusoIncluso
Documentos, conformidade e material de consultaInclusoInclusoIncluso
Avisos automáticos de vencimento de documentosNão inclusoInclusoIncluso
ConvêniosOpcionalOpcionalOpcional
Organização e gestão
Equipe e pessoas, pacientes e comercialNão inclusoInclusoIncluso
Indicadores e metas mês a mêsNão inclusoInclusoIncluso
Vallore IANão inclusoInclusoIncluso
Governança, automações e plano de 12 mesesNão inclusoNão inclusoIncluso
Acompanhamento da Vallore
Relatórios mensais (Financeiro e Atendimento)SimplificadosCom análise e recomendaçõesAprofundados e evolutivos
Reuniões com a ValloreTrimestralMensalQuinzenal

Cada plano inclui tudo o que está no anterior. Os valores são apresentados na proposta, depois do Check-up gratuito.

Formas de contratar

Você não precisa contratar tudo de uma vez.

A parceria pode começar por uma necessidade específica e evoluir conforme novas demandas surgirem.

Acompanhamento contínuo. Ciclos de 12 meses, com a Vallore ao seu lado em cada revisão. Você pode subir de plano a qualquer momento.

Implementação de 6 meses, pacote fechado. Para colocar o consultório em ordem com apoio intensivo, sem mensalidade. Depois dela, entram reuniões de revisão: 1 trimestral no Plus, 2 trimestrais no Premium e 3 bimestrais no Performance.

5 reuniões da Implementação

  1. Diagnóstico

    Diagnóstico do negócio e prioridades.

  2. Rotinas

    Agenda, scripts e rotinas da equipe.

  3. Financeiro

    Cadastros, taxas e precificação.

  4. Documentos

    Serviços, protocolos e documentos.

  5. Revisão

    Revisão do plano e próximos passos.

Resultado real, de um caso individual

Caso · Gestão Integrada · Nutrologia

Mais receita, melhor caixa

Uma médica com seis meses de consultório e agenda de dois sábados por mês passou a enxergar o que entra, o que sai e quanto sobra, com a mesma agenda de antes.

+89,8%
nas entradas mensais
Negativo para positivo
saldo mensal de caixa, agora com margem
2
sábados por mês, a mesma agenda
Ler o caso completo

Resultados aproximados de um caso individual, referentes à comparação de períodos específicos. Não representam garantia de resultados futuros.

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